Центральная электронная торговая площадка

Основным местом проведения сделок и поиска новых партнеров на Бизнес-Портале является центральная электронная торговая площадка. На ней собраны все поступившие предложения о продаже товаров и заявки на закупку товаров от предприятий и частных лиц, зарегистрированных на Портале. В настоящее время работают две схемы продажи товаров: первая, через публикацию прайс-листов предприятия, вторая, посредством размещения заявки на закупку товаров. В ближайшем будущем предполагается реализовать еще две схемы: посредством аукциона и через проведение тендера.

Хотелось бы еще заметить, что любая, из выше упомянутых схем, может быть подкреплена финансовым обеспечением (гарантией сделки) посредством финансовых операций с участием банков: факторинг и аккредитив. Рассмотрим схему сделок для каждого случая с пояснениями.

Модели проведения сделок

Прайс-лист - Заказ - (Предложение на изменение заказа) - (Повторный заказ) - (Отказ от заказа) -
(Согласование Договора) - Счет - Накладная .

Заявка на закупку - Предложение на заявку на закупку - Заказ - (Предложение на изменение заказа) -
(Повторный заказ) - (Отказ от заказа) - (Согласование Договора) - Счет - Накладная .

Примечание: Жирным шрифтом выделен одинаковый в обоих случаях документооборот. Скобочки говорят о том, что сделка может произойти и без указанного в них документа.

Продажа товара на Бизнес-Портале.

Зарегистрировавшись на Бизнес-Портале, предприятие получает возможность опубликовать прайс-лист своих товаров и услуг. В результате позиции прайс-листа станут видны на электронных торговых площадках портала. Посредством указания зоны видимости прайс-листа можно позиционировать его на определенные регионы или на конкретные предприятия. После чего предприятие переходит в стадию ожидания получения заказов.

Заинтересовавшись предложенным товаром, торговый представитель фирмы-покупателя может составить заказ на его закупку.

Получив заказ, менеджер предприятия-продавца рассматривает его и принимает решение о заключении договора и/или выписке счета, о предложении на изменение заказа или об отказе.

Предложение об изменении заказа будет получено покупателем, и, после его рассмотрения, он примет решение о дальнейшей работе - составить повторный заказ на основании вашего предложения или отказаться от сделки.

Если согласование заказа прошло успешно, то продавец подписывает договор и/или выписывает счет. В результате покупатель имеет возможность выписать приходную накладную после получения товара от продавца.

Покупка товара на Бизнес-Портале.

Для любого зарегистрировавшегося на Бизнес-Портале предприятия есть возможность опубликовать свою заявку на закупку. В результате позиции заявки станут видны на электронных торговых площадках. Посредством указания зоны видимости в заявке можно позиционировать ее на определенные регионы или на конкретные предприятия. После чего предприятие переходит в стадию ожидания получения предложений на заявку на закупку.

Просматривая заявки, торговый представитель фирмы-продавца может составить предложение на заявку на закупку и направить его покупателю.

Получив предложение по заявке на закупку, покупатель может отреагировать на него, составив по ней заказ на покупку предложенного товара.

Получив заказ, менеджер предприятия-продавца рассматривает его и принимает решение о заключении договора и/или выписке счета, о предложении на изменение заказа или об отказе в совершении сделки.

Предложение об изменении заказа будет получено покупателем, и, после его рассмотрения, он примет решение о дальнейшей работе - составить повторный заказ на основании полученного предложения или отказаться от сделки.

Если согласование заказа прошло успешно, продавец подписывает договор и/или выписывает счет. В заключении покупатель имеет возможность выписать приходную накладную после получения товара от продавца.

Методика работы на ЦЭТП

1. Подготовительный этап.

Заключается в осмысление предмета продажи (покупки), в выборе ценовой стратегии продаж (закупок). Для помощи ему в принятии этого решения на Бизнес-Портале разработан целый комплекс услуг объединенных одним общим названием "информационно-маркетинговые услуги". С помощью них можно без особого труда сделать предварительный анализ рынка товаров представленного на портале, просмотреть тенденции рынка по выбранной группе товаров, получить обширную справочную и статистическую информацию по интересующей товарной позиции и многое другое.

2. Публикация (вариант - поиск) предложений/спроса.

На основе данных, полученных на подготовительном этапе, составляем прайс-лист (заявку на закупку) или осуществляем поиск предложений/спроса по товару. Товары на Бизнес-Портале сгруппированы по рынкам, которые в свою очередь представлены в виде иерархических структур, созданных на основе международных отраслевых классификаций товаров и услуг. Также найти нужный товар можно и по названию, и по производителю, и используя расширенный поиск по любым атрибутам товара.

3.1 Отбор товара по критериям

По результатам поиска пользователь попадает на соответствующую торговую площадку. На ней он может провести более детальный анализ наличия спроса/предложения по данному товару, сравнить уровень цен в зависимости от формы оплаты, валюты, условий поставки товара и т.п.

3.2. Выбор оптимального предложения

Получив предложения к заявке на закупку, пользователь портала может проанализировать их, выбрать наилучшие с его точки зрения предложения и перейти к согласованию сделки.

4. Согласование сделки с несколькими клиентами

В результате выше изложенных этапов пользователь получает возможность более детально обсудить условия сделки с потенциальными контрагентами и заключить договоры с наиболее перспективными, выгодными и надежными контрагентами. Результатом согласования сделки становится подписание договора и выставление счета к оплате.

5. Исполнение сделки

После получения счета продавец поставляет товар покупателю согласно условиям сделки. При передаче товара покупатель или продавец может выписать через систему Бизнес-Портал на основании счета приходную накладную на полученный товар.

6. Контроль сделки

Возможности

1. Поиск предложений (спроса) на ЦЭТП
   • Поиск предложений по:
   • иерархическим каталогам;
   • названию предприятия-производителя;
   • названиям товарных позиций;
   • зарегистрированным торговым маркам предприятия-производителя.
   • Расширенный поиск
   • Многопозиционный поиск
   • Поиск по избранным торговым площадкам
   • Поиск по номенклатурному справочнику
2. Анализ конъюнктуры рынка:
   • Количество предложений и заявок
   • Статистика по ценам
3. Выбор оптимального заказа.
   • методы оптимизации заказа:
   • минимальные цены по выбранным товарам
   • минимальное количество поставщиков при неоптимальных ценах
   • оптимальное количество продавцов при допустимых ценах
   • по карточке товара
   • просмотр предложений;
   • просмотр спроса
   • статистика
   • приведение к единой базе сравнения
   • информация о продукции
   • просмотр условий
   • печать
4. Корзина:
   • формирование заказа
   • печать заказа
   • отправка заказа
   • оптимизация выбора по представленным в корзине поставщикам и товарам